2026 İSG Eğitim Yönetmeliğine Uygun Dijital Eğitim Sistemi Nasıl Olmalıdır?

2026 düzenlemesinden sonra klasik “video LMS” yeterli midir?

Tek başına yeterli kabul edilmemelidir.

Çalışana bir kullanıcı adı verip birkaç video gösteren sistem eğitim içeriğini ulaştırabilir; ancak mevzuatın uzaktan eğitim için istediği kayıt ve izlenebilirlik yaklaşımı bundan daha kapsamlıdır.

Bakanlık, uzaktan temel eğitimlerde sisteme giriş-çıkışların, tamamlama oranlarının ve ölçme-değerlendirme sonuçlarının sistem üzerinden kayıt altına alınmasını, izlenmesini ve raporlanmasını istemektedir.

Dolayısıyla dijital eğitim sisteminin şu soruya cevap vermesi gerekir:

“Eğitimi yayınladık mı?”

değil,

“Bu çalışan eğitim sürecini gerçekten nasıl tamamladı?”

Eğitim kayıtlarında hangi bilgiler izlenebilmelidir?

Uygulamada güçlü bir dijital sistem en azından;

çalışan, eğitim ataması, eğitim başlangıcı, ilerleme, dersler, eğitim süresi, değerlendirme sonucu ve eğitim tamamlanma durumu

arasındaki ilişkiyi koruyabilmelidir.

Karma eğitim kullanılıyorsa yüz yüze gerçekleştirilen bölümlerin de aynı eğitim yaşam döngüsüyle ilişkilendirilmesi önemlidir.

Yüz yüze eğitim için yalnız LMS kaydı yeterli midir?

Hayır.

Yüz yüze temel eğitimler ayrıca Eğitim Katılım Tutanağı ile kayıt altına alınmalıdır.

Tutanakta eğitim yeri ve tarihi, katılımcıların ve eğiticinin bilgileri ile imzaları, eğitim süresi ve konu başlıkları bulunmalıdır.

Bu nedenle doğru LMS yaklaşımı yüz yüze eğitimi yalnız bir “tamamlandı” kutusuna indirgememelidir.

Eğitim Katılım Tutanağı ile Temel Eğitim Belgesi aynı mıdır?

Hayır.

Bu iki belge farklı amaçlara sahiptir.

Katılım tutanağı yüz yüze eğitime katılımı kayıt altına alırken Temel Eğitim Belgesi çalışanın temel eğitimi başarıyla tamamladığını gösterir.

Sınav evrakı ise ölçme-değerlendirme sürecinin ayrı kaydıdır.

Bakanlık bu üç kaydın tek belge halinde düzenlenmesini mevzuat açısından uygun görmemektedir.

Doğru dijital mimari nasıl olmalıdır?

Doğru yapı:

Eğitim Kaydı

→ Uzaktan Eğitim İzleri

→ Yüz Yüze Eğitim Katılım Tutanağı

→ Sınav Evrakı

→ Temel Eğitim Belgesi

şeklinde ayrı kayıt katmanları oluşturmalıdır.

Ancak bu kayıtlar aynı çalışan ve aynı eğitimle ilişkilendirilmelidir.

Yani amaç belgeleri birleştirmek değil, eğitim yaşam döngüsünü birbirine bağlamaktır.

Eğitim Kanıt Dosyası yaklaşımı nedir?

Modern LMS sistemlerinde çalışan eğitimine ilişkin farklı kayıtların tek noktadan incelenmesi yönetim açısından önemli kolaylık sağlayabilir.

Örneğin NİG LMS’de kullanılan Eğitim Kanıt Dosyası, çalışan eğitimine ait ilerleme, ders, süre, yüz yüze eğitim, sınav ve belgelendirme kayıtlarını aynı raporda indeksleyerek ilişkilendirmektedir.

Ancak Temel Eğitim Belgesi, Katılım Tutanağı ve sınav evrakı kendi ayrı kayıt niteliğini korur.

Bu yaklaşım mevzuatın ayrı kayıt mantığını bozmadan eğitim sürecinin denetlenebilirliğini artırır.

Çalışanın kendi eğitim kayıtlarına ulaşması mümkün müdür?

Modern eğitim yönetim sistemlerinde çalışanın yalnızca final sertifikasına değil, kendi eğitim sürecine ilişkin bilgilere de erişebilmesi yararlıdır.

NİG LMS’de Eğitim Kayıt Özeti bu amaçla oluşturulmuştur.

Çalışan kendi eğitimine ilişkin;

• ders ve süreleri,
• eğitim durumunu,
• yüz yüze eğitim bilgilerini,
• sınav sonucunu,
• sistem onaylarını,
• Temel Eğitim Belgesini

tek bir raporda görebilir.

Çalışan ve eğitici dijital olarak onay verebilir mi?

Bir LMS içerisinde kullanıcıların kendi hesapları üzerinden eğitim işlemlerini onaylamaları mümkündür.

Bu tür kayıtlar kimin, hangi tarihte ve hangi eğitim için onay verdiğini gösterebildiğinden operasyonel izlenebilirliği artırır.

Ancak basit sistem onayı 5070 sayılı Kanuna uygun elektronik imza ile aynı şey değildir.

Mevzuat kapsamında elektronik imza kullanılacaksa 5070 sayılı Kanuna uygun olması gerekir.

Bu nedenle sistem onayları ile hukuki imza süreçleri birbirinden ayrılmalıdır.

Dijital eğitim belgeleri elektronik ortamda saklanabilir mi?

Evet.

2026 Yönetmeliği eğitimlere ilişkin belgelerin elektronik ve benzeri ortamlarda hazırlanıp arşivlenebilmesine izin vermektedir. Ayrıca belgeler 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa uygun biçimde imzalanabilir.

Buradaki önemli şart, kayıtların güvenli ve gerektiğinde ibraz edilebilir biçimde muhafaza edilmesidir.

Temel Eğitim Belgesi nasıl düzenlenmelidir?

Temel eğitimi başarıyla tamamlayan çalışan için Yönetmeliğin Ek-2 yapısına uygun Temel Eğitim Belgesi düzenlenmelidir.

Bakanlık bu belgenin çalışanın eğitimi başarıyla tamamladığını gösteren ayrı belge olduğunu açıkça belirtmektedir.

Belgenin eğitim kayıtlarıyla uyumlu olması, özellikle eğitim süresi ve kullanılan eğitim yöntemlerinin doğru yansıtılması önemlidir.

Sınav kayıtları neden ayrı tutulmalıdır?

Sınav evrakı, çalışanın eğitim sonunda yapılan ölçme-değerlendirme sürecine ilişkin kayıttır.

Bu nedenle sertifika belgesinin içine bütün sınav soru ve cevaplarını eklemek yerine sınav evrakının ayrı kayıt olarak muhafaza edilmesi daha doğru bir yapıdır.

Bakanlığın güncel açıklaması da sınav evrakını ayrı belge kategorisinde değerlendirmektedir.

“Mevzuata uygun LMS” denildiğinde hangi özelliklere bakılmalıdır?

Bir sistem değerlendirilirken yalnız kullanıcı sayısı veya video oynatıcı özelliklerine bakılmamalıdır.

Özellikle şu sorular sorulmalıdır:

• Çalışanın eğitim ilerlemesi kayıt altına alınıyor mu?
• Uzaktan eğitim verileri raporlanabiliyor mu?
• Ölçme-değerlendirme sonuçları saklanıyor mu?
• Yüz yüze eğitim ayrı kaydedilebiliyor mu?
• Eğitim Katılım Tutanağı üretilebiliyor mu?
• Sınav evrakı ayrı tutuluyor mu?
• Temel Eğitim Belgesi ayrı oluşturuluyor mu?
• Eğitim belgeleri çalışan kayıtlarıyla ilişkilendiriliyor mu?
• Geçmiş eğitim kayıtları korunuyor mu?
• Çalışanın kendi eğitim kaydına erişimi mümkün mü?

Bu özellikler, dijital İSG eğitim yönetiminin mevzuatla ilişkisini değerlendirirken temel göstergeler arasında yer alır.

NİG LMS bu yapıda nasıl konumlanıyor?

NİG LMS, İSG eğitimlerini yalnız online içerik sunma yaklaşımıyla ele almamaktadır.

Çalışanın eğitim atamasından Temel Eğitim Belgesine kadar oluşan eğitim yaşam döngüsünü merkezi olarak yönetir.

Yeni eğitim kayıt altyapısında;

Eğitim Kanıt Dosyası, kullanıcı Eğitim Kayıt Özeti, ayrı Yüz Yüze Eğitim Katılım Tutanağı, ayrı sınav evrakı ve ayrı Temel Eğitim Belgesi

birlikte çalışmaktadır.

Böylece mevzuatta ayrı tutulması gereken kayıtlar ayrı kalırken, yöneticinin aynı çalışanın bütün eğitim sürecini tek merkezden takip edebilmesi sağlanır.

Bir LMS kullanılması işverenin bütün sorumluluğunu ortadan kaldırır mı?

Hayır.

Bu da önemli bir ayrımdır.

Yazılım eğitim operasyonunun planlanması, uygulanması, kayıt altına alınması ve raporlanmasına yardımcı olur.

Ancak;

doğru eğiticinin görevlendirilmesi, eğitimin gerçekten gerçekleştirilmesi, gerekli yüz yüze şartların sağlanması ve imzaların tamamlanması

gibi sorumluluklar ilgili işveren ve eğitim organizasyonu tarafından yerine getirilmelidir.

Dolayısıyla mevzuata uygun bir LMS, işverenin yükümlülüklerinin yerine geçen değil, bu yükümlülüklerin izlenebilir ve yönetilebilir şekilde uygulanmasına yardımcı olan altyapıdır.

Sonuç: 2026 sonrasında İSG LMS’sinin temel özelliği “kanıtlanabilir eğitim” olmalıdır

Yeni eğitim yaklaşımında dijital sistem için en önemli soru artık yalnızca:

“Eğitim videosu çalışıyor mu?”

değildir.

Asıl soru:

“Eğitimin gerçekleştiğini, çalışanın katıldığını, süreci tamamladığını ve ölçme-değerlendirme sonucunu gerektiğinde gösterebiliyor muyuz?”

olmalıdır.

2026 Yönetmeliğinin kayıt, izleme ve belgelendirme yaklaşımı bu ihtiyacı açıkça ortaya koymaktadır.

NİG LMS gibi eğitim yaşam döngüsünü merkezi olarak kayıt altına alan sistemler, işletmelerin bu yapıyı daha düzenli ve denetlenebilir biçimde yönetmesine yardımcı olabilir.