İSG Eğitim Sürelerinin Takibi Neden Önemlidir?

İSG eğitimleri kaç saat olmalıdır?

İş sağlığı ve güvenliği temel eğitimlerinin asgari süresi işyerinin tehlike sınıfına göre değişir.

Güncel düzenlemeye göre her çalışana;

Az tehlikeli işyerinde en az 8 ders saati,

Tehlikeli işyerinde en az 12 ders saati,

Çok tehlikeli işyerinde en az 16 ders saati

temel eğitim verilmelidir.

Bunlar asgari sürelerdir.

İşyerindeki faaliyetler, riskler ve çalışanların ihtiyaçları doğrultusunda eğitim programı daha kapsamlı düzenlenebilir.

2026 Yönetmeliğinde “ders saati” ne demektir?

Yeni düzenlemenin en dikkat edilmesi gereken noktalarından biri ders saati tanımıdır.

Yönetmeliğe göre bir ders saati:

En az 45 dakikalık ders ve 15 dakikalık ara dinlenmeden oluşan zaman dilimidir.

Dolayısıyla “bir ders saati” yalnızca 45 dakika değildir; 45 dakikalık ders bölümü ve 15 dakikalık ara yapısının birlikte oluşturduğu zaman dilimini ifade eder.

8 ders saati kaç dakika eğitimdir?

Asgari ders süresi üzerinden hesaplandığında:

8 × 45 dakika = 360 dakika ders

yani en az 6 saat fiili ders içeriği bulunur.

Ders saatleri içerisindeki ara dinlenme süreleri ise ayrıca uygulanır.

Bu nedenle mevzuattaki “8 ders saati” ifadesi ile “8 saat kesintisiz video” aynı kavram değildir.

12 ders saati kaç dakika eğitimdir?

Tehlikeli işyerlerindeki asgari 12 ders saati için:

12 × 45 dakika = 540 dakika ders

yani en az 9 saat fiili ders içeriği bulunur.

Buna ders saatlerinin ara dinlenme yapısı ayrıca eşlik eder.

16 ders saati kaç dakika eğitimdir?

Çok tehlikeli işyerlerindeki 16 ders saati için:

16 × 45 dakika = 720 dakika ders

yani en az 12 saat fiili ders içeriği bulunur.

Bunun yanında ders saatlerinde öngörülen ara dinlenmeler bulunur.

Bu ayrım özellikle dijital eğitim içerikleri hazırlanırken önemlidir.

16 saatlik eğitimi 16 saatlik video olarak hazırlamak doğru mudur?

Bu yaklaşım otomatik olarak doğru kabul edilmemelidir.

Mevzuat artık süreyi ders saati üzerinden tanımlamaktadır.

Ayrıca eğitim programı yalnızca videodan oluşmak zorunda değildir ve konu dağılımının işyerinin faaliyetleri ile çalışanların ihtiyaçlarını yansıtması gerekir.

Bu nedenle eğitim programının mevzuattaki ders saati, konu ve eğitim yöntemi yapısına göre hazırlanması daha doğru olur.

Eğitim süresinin tamamı tek seferde verilmek zorunda mıdır?

Hayır.

Yönetmelik, temel eğitim süresinin bütün olarak değerlendirilmesini esas alır.

Ancak vardiya ve benzeri iş programları dikkate alınarak eğitim farklı zaman dilimlerinde gerçekleştirilebilir.

Buradaki önemli şart, eğitim bölümünün bir ders saatinden az olmamasıdır.

Bu düzenleme özellikle vardiyalı üretim işletmeleri açısından uygulama kolaylığı sağlar.

Eğitim süreleri konu başlıklarına nasıl dağıtılmalıdır?

Toplam eğitim süresinin Ek-1’deki konulara dağıtılmasında işyerinde yürütülen faaliyetler ve çalışanların ihtiyaçları esas alınır.

Dolayısıyla mevzuat:

“Her konuya eşit dakika verilecek.”

şeklinde sabit bir dağılım öngörmez.

İşletmenin riskleri ve çalışan ihtiyaçları eğitim planının oluşturulmasında önemlidir.

Dördüncü konu başlığı için özel süre var mıdır?

Evet.

Ek-1’in dördüncü konu başlığına toplam temel eğitim süresi içerisinde asgari olarak;

Az tehlikelide 2 ders saati,

Tehlikelide 3 ders saati,

Çok tehlikelide 4 ders saati

ayrılması gerekir.

Bu süreler asgari 45 dakikalık ders bölümü üzerinden sırasıyla:

90 dakika, 135 dakika ve 180 dakika fiili ders

anlamına gelir.

Dördüncü konu başlığının süresi neden ayrıca belirlenmiştir?

Dördüncü konu grubu özellikle işe ve işyerine özgü risklerin ele alınması açısından önemli bir bölümdür.

Tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde bu bölümün yüz yüze verilmesi gerekmektedir.

Dolayısıyla hem eğitim yöntemi hem de ayrılacak asgari süre açısından diğer konu gruplarından farklı değerlendirilir.

Eğitim süresi ile yüz yüze eğitim süresi aynı şey midir?

Hayır.

Toplam temel eğitim süresi içerisinde çevrim içi ve yüz yüze gerçekleştirilen bölümler bulunabilir.

Örneğin tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde dördüncü konu grubunun yüz yüze gerçekleştirilmesi gerekirken diğer uygun konu grupları uzaktan veya karma yöntemle verilebilir.

Dolayısıyla eğitim takibinde:

toplam süre

ve

yüz yüze gerçekleştirilen süre

ayrı ayrı izlenebilmelidir.

Ara dinlenmeler eğitim planında neden önemlidir?

Ders saati tanımında ara dinlenme açık biçimde yer almaktadır.

Bu düzenleme çalışanların uzun süre kesintisiz eğitime maruz bırakılmaması açısından önemlidir.

Özellikle bütün gün süren eğitim programlarında yalnızca toplam dakikaya ulaşmaya çalışmak eğitim kalitesini düşürebilir.

Online eğitimlerde süre nasıl takip edilmelidir?

Uzaktan eğitimde yalnızca kullanıcının sayfaya giriş yaptığı zaman ile çıkış yaptığı zaman arasındaki farkı eğitim süresi kabul etmek sağlıklı olmayabilir.

Kullanılan sistemin eğitim ilerlemesini gerçekten izleyebilmesi gerekir.

Resmî açıklamalarda uzaktan eğitim sisteminin yönetilebilir ve izlenebilir olması; kullanıcı giriş-çıkışları, eğitim tamamlama oranları ve ölçme-değerlendirme sonuçlarının kayıt altına alınması gerektiği belirtilmektedir.

Kullanıcının eğitim sayfasını açık bırakması süre sayılmalı mıdır?

İyi bir eğitim yönetiminde yalnızca sayfanın açık kalması aktif eğitim anlamına gelmemelidir.

Uzaktan eğitim sisteminin çalışanın aktif katılımını desteklemesi ve eğitimin verimliliğini olumsuz etkileyebilecek davranışlara karşı kontroller içermesi beklenmektedir.

Bu nedenle dijital eğitim sistemlerinde aktif öğrenme süreci ile yalnızca açık tarayıcı süresini birbirinden ayırmak önemlidir.

Video süresi eğitim süresine eşit midir?

Her durumda değildir.

Bir eğitim programında video yanında;

dokümanlar, uygulamalar, yüz yüze dersler, değerlendirme veya diğer eğitim faaliyetleri bulunabilir.

Dolayısıyla video toplamı eğitim programını anlamak için önemli olmakla birlikte bütün eğitim yapısını tek başına temsil etmeyebilir.

Sınav süresi temel eğitim süresine eklenir mi?

Eğitim programında ölçme ve değerlendirme ayrı bir aşamadır.

Temel eğitim süresi planlanırken Yönetmelikteki ders süreleri ve konu dağılımı esas alınmalı; sınavın eğitim içeriğinin yerine geçirilmesi doğru bir yaklaşım olmamalıdır.

Değerlendirme, verilen eğitimin sonucunu ölçen ayrı bir süreç olarak ele alınmalıdır.

Eğitim süreleri sertifikada neden önemli olabilir?

Eğitim belgesi, çalışanın aldığı eğitime ilişkin kayıtların bir çıktısıdır.

Eğitimin konu ve süre yapısının sistemde doğru tutulması, oluşturulan belgelerin eğitim kaydıyla tutarlı olmasına yardımcı olur.

Özellikle yüz yüze gerçekleştirilen derslerin adları ve sürelerinin ayrıca kayıt altına alınması eğitim geçmişinin daha ayrıntılı görünmesini sağlar.

Excel ile eğitim süresi takip edilebilir mi?

Teknik olarak evet.

Ancak çalışan ve eğitim sayısı arttıkça manuel süre takibi zorlaşabilir.

Örneğin yüzlerce çalışanın;

• eğitim ilerlemesi,
• ders tamamlaması,
• yüz yüze eğitim süresi,
• değerlendirme sonucu

aynı Excel dosyasında sürekli güncel tutulmak zorunda kalabilir.

Merkezi LMS sistemlerinin avantajı süre bilgisini diğer eğitim kayıtlarıyla ilişkilendirebilmesidir.

Eğitim süresini yalnız kronometreyle takip etmek yeterli midir?

Hayır.

Örneğin çalışanın eğitim sayfasında 720 dakika geçirmesi tek başına:

“Bu çalışan 16 ders saatlik bütün eğitimi doğru şekilde tamamladı.”

sonucunu oluşturmaz.

Hangi konuları tamamladığı, gerekli değerlendirmeleri yapıp yapmadığı ve varsa yüz yüze eğitim aşamasını gerçekleştirip gerçekleştirmediği de kontrol edilmelidir.

NİG LMS eğitim sürelerinin takibine nasıl yardımcı olur?

NİG LMS’de eğitim içerikleri derslere ayrılarak yönetilebilir.

Video tabanlı eğitimlerin tamamlanma akışı kontrol edilebilir ve yüz yüze gerçekleştirilen dersler ile süreleri ayrıca eğitim kaydına dahil edilebilir.

Firma yöneticileri çalışanların eğitim durumlarını merkezi raporlama yapısından takip edebilir.

Böylece süre, eğitim ilerlemesinden bağımsız bir sayı değil; bütün eğitim yaşam döngüsünün bir parçası olarak ele alınabilir.

İyi bir eğitim süre takip sisteminde hangi bilgiler bulunmalıdır?

Sağlıklı bir sistem şu sorulara cevap verebilmelidir:

Çalışana hangi eğitim atandı?

Programın toplam süresi nedir?

Hangi dersleri tamamladı?

Hangi eğitim yöntemi kullanıldı?

Yüz yüze kaç ders/süre gerçekleştirildi?

Değerlendirmeyi tamamladı mı?

Eğitim belgesi oluştu mu?

Bu bilgiler birlikte değerlendirildiğinde eğitim süreci çok daha anlamlı hale gelir.

Sonuç: İSG eğitiminde süre bir sayaç değil, eğitim kaydının parçasıdır

İSG eğitim sürelerinin doğru yönetilmesi yalnızca mevzuattaki 8, 12 veya 16 sayısına ulaşmak değildir.

Doğru yaklaşım;

tehlike sınıfını belirlemek, uygun eğitim programını oluşturmak, konuları doğru dağıtmak, gerekli yüz yüze bölümleri planlamak, çalışan ilerlemesini izlemek ve bütün kayıtları birlikte saklamaktır.

Bu nedenle modern İSG eğitim yönetiminde süre bilgisi, eğitim içeriğinden ve çalışan kaydından ayrı düşünülmemelidir.

NİG LMS gibi merkezi eğitim yönetim sistemleri de ders, süre, çalışan, yüz yüze eğitim ve değerlendirme kayıtlarının aynı sistem içerisinde takip edilmesine yardımcı olabilir.