İSG Eğitimlerinin Dijital Yönetiminde LMS Neden Önemlidir?

İSG eğitimlerinin dijital yönetimi neden önemlidir?

İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinde temel amaç yalnızca çalışanlara bir eğitim videosu izletmek veya eğitim dokümanı sunmak değildir.

İşletmenin eğitim sürecini yönetebilmesi için çok daha kapsamlı verilere ihtiyacı vardır.

Örneğin;

• hangi çalışanın hangi eğitime atandığı,
• eğitimin ne zaman başladığı,
• hangi derslerin tamamlandığı,
• çalışanın eğitimde ne kadar süre geçirdiği,
• ara test ve sınav sonuçları,
• tamamlanmamış eğitimler,
• yüz yüze eğitim aşamaları,
• yönetici onayları,
• sertifika ve eğitim belgeleri

gibi bilgilerin düzenli şekilde takip edilmesi gerekir.

Çalışan sayısı az olduğunda bazı süreçler manuel yöntemlerle takip edilebilir. Ancak çalışan, bölüm, eğitim ve lokasyon sayısı arttıkça eğitim kayıtlarının farklı dosyalarda tutulması önemli bir operasyon yükü oluşturabilir.

Bu noktada dijital eğitim yönetim sistemleri devreye girer.

LMS nedir?

LMS, İngilizce Learning Management System ifadesinin kısaltmasıdır. Türkçede genel olarak Öğrenme Yönetim Sistemi veya Eğitim Yönetim Sistemi olarak kullanılır.

Bir LMS'nin temel görevi eğitim içeriklerini yayınlamaktan daha kapsamlıdır.

İyi yapılandırılmış bir sistem;

• kullanıcıları tanımlar,
• çalışanlara eğitim atar,
• eğitim ilerlemesini takip eder,
• sınav ve değerlendirmeleri yönetir,
• eğitim sonuçlarını kayıt altına alır,
• yöneticilere raporlama imkânı sağlar.

Kurumsal yapılarda LMS, çalışan eğitiminin merkezi yönetim noktası haline gelir.

İSG eğitimlerinde klasik LMS yeterli midir?

Her LMS sistemi aynı amaçla geliştirilmez.

Genel amaçlı öğrenme yönetim sistemleri çoğunlukla ders yayınlama, video izleme, sınav uygulama ve kurs tamamlama özelliklerine odaklanır.

İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinde ise süreç daha farklı ihtiyaçlar içerebilir.

Çalışanın yalnızca bir kursu tamamlaması değil;

eğitim süresi, eğitim yöntemi, yüz yüze eğitim aşaması, yönetici onayı, sınav sonucu, sertifikalandırma ve eğitim kayıtlarının birlikte takip edilmesi gerekebilir.

Bu nedenle İSG eğitimlerinde kullanılacak LMS'nin eğitim içeriklerini sunmasının yanında işletmenin eğitim operasyonunu da yönetebilmesi önemlidir.

Mevzuat açısından izlenebilir eğitim sistemi neden önemlidir?

İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin gerçekleştirilmesi ve çalışanların bu eğitimleri almasının sağlanması işverenin yükümlülükleri arasındadır.

Uzaktan eğitim yönteminin kullanıldığı eğitimlerde ise yalnızca içeriğin internet üzerinden yayınlanması yeterli bir yaklaşım değildir.

Eğitim yönetim sisteminin çalışanların sisteme giriş ve çıkışlarını, eğitimi tamamlama oranlarını, ölçme ve değerlendirme sonuçlarını ve benzeri eğitim verilerini kayıt altına alabilecek, izleyebilecek ve raporlayabilecek nitelikte olması önem taşır.

Bu nedenle İSG eğitimlerinin dijital yönetiminde kullanılan yazılımın yalnızca bir “video oynatma sistemi” olarak değerlendirilmemesi gerekir.

Sistem aynı zamanda eğitim sürecinin kayıt altyapısını oluşturmalıdır.

Excel ile İSG eğitimi takip etmek neden zorlaşır?

Bir işletmede birkaç çalışanın eğitim bilgisini Excel üzerinden takip etmek mümkün olabilir.

Ancak çalışan sayısı büyüdükçe şu sorular ortaya çıkmaya başlar:

Kim eğitime başladı?

Kim henüz başlamadı?

Kim eğitimi tamamladı?

Hangi çalışanın sınavı başarısız?

Kimin yüz yüze eğitimi bekliyor?

Hangi çalışanın sertifikası oluştu?

Hangi bölümde eğitim tamamlama oranı düşük?

Eğitim kaydının güncel hali hangisi?

Bu soruların cevapları farklı dosyalara, e-postalara veya yöneticilerin tuttuğu listelere dağıldığında eğitim operasyonunun kontrolü zorlaşabilir.

LMS'nin en önemli avantajlarından biri bu verilerin çalışan bazında merkezi şekilde tutulabilmesidir.

İSG eğitim yönetim sisteminde hangi özellikler bulunmalıdır?

İSG eğitimlerini dijital olarak yönetecek bir sistem değerlendirilirken yalnızca eğitim videosunun çalışıp çalışmadığına bakılmamalıdır.

Kurumsal kullanım açısından sistemin aşağıdaki süreçleri desteklemesi faydalıdır:

Çalışan yönetimi

Çalışanların sisteme bireysel veya toplu olarak tanımlanabilmesi ve bölüm bilgileriyle ilişkilendirilebilmesi gerekir.

Eğitim atama

Eğitimler tek çalışanlara veya çalışan gruplarına atanabilmelidir.

Eğitim ilerleme takibi

Yönetici, çalışanın eğitime başlayıp başlamadığını ve eğitim içerisindeki ilerleme durumunu görebilmelidir.

Ölçme ve değerlendirme

Ara testler, değerlendirmeler ve gerekli eğitimlerde sınav süreçleri yönetilebilmelidir.

Yüz yüze eğitim yönetimi

Eğitim programında yüz yüze verilmesi gereken bölümler bulunuyorsa çevrim içi ve yüz yüze süreçlerin birbiriyle ilişkilendirilebilmesi önemlidir.

Sertifika ve belge yönetimi

Eğitim koşullarını tamamlayan çalışanlara ait eğitim belgelerinin merkezi şekilde oluşturulması ve saklanabilmesi gerekir.

Yetkilendirme

Farklı bölümlerdeki yöneticiler veya eğitim sorumluları ihtiyaç duydukları ekranlara yetkilendirilebilmelidir.

Raporlama

Eğitim durumu çalışan, eğitim, bölüm ve benzeri kriterlere göre incelenebilmelidir.

Uzaktan ve yüz yüze İSG eğitimi aynı sistemde yönetilebilir mi?

İSG eğitimlerinin tamamının aynı yöntemle gerçekleştirilmesi zorunlu olmayabilir. Eğitim konusu, işyerinin tehlike sınıfı ve uygulanacak eğitim programına göre uzaktan, yüz yüze veya iki yöntemin birlikte kullanıldığı eğitim modelleri gündeme gelebilir.

Bu nedenle kullanılan LMS'nin yalnızca çevrim içi eğitim mantığıyla sınırlandırılmaması önemli bir avantaj sağlar.

Hibrit eğitim yönetiminde çalışan çevrim içi derslerini tamamladıktan sonra gerekli yüz yüze eğitim aşamasına geçebilir. Gerçekleştirilen yüz yüze dersler ve süreleri yetkilendirilmiş kişiler tarafından kayıt altına alınabilir ve eğitim süreci bundan sonra devam edebilir.

Böylece iki ayrı eğitim yöntemine ait kayıtlar aynı çalışan ve aynı eğitim süreci içerisinde tutulabilir.

Eğitim verilerinin raporlanması işletmeye ne kazandırır?

Dijital eğitim yönetiminin önemli avantajlarından biri eğitim verilerinin yalnızca saklanması değil, anlamlı raporlara dönüştürülebilmesidir.

Örneğin bir işletme;

• tamamlanan eğitimleri,
• devam eden eğitimleri,
• henüz başlanmamış eğitimleri,
• çalışan bazındaki eğitim durumunu,
• bölüm bazındaki eğitim sonuçlarını,
• sınav sonuçlarını

tek merkezden inceleyebilir.

Bu özellikle çok sayıda çalışanı bulunan kuruluşlarda yöneticilerin eğitim durumunu daha hızlı değerlendirmesine yardımcı olur.

NİG LMS bu ihtiyacı nasıl karşılar?

NİG LMS, özellikle iş sağlığı ve güvenliği eğitim süreçlerinin merkezi olarak yönetilmesine yönelik geliştirilmiş kurumsal bir öğrenme yönetim sistemidir.

Sistem içerisinde;

• çalışan tanımlama,
• bireysel ve toplu eğitim atama,
• video ve doküman tabanlı eğitimler,
• ara testler,
• sınavlar,
• eğitim ilerleme takibi,
• yüz yüze eğitim yönetimi,
• yönetici onayları,
• sertifikalandırma,
• bölüm ve kullanıcı bazlı yetkilendirme,
• bildirimler,
• eğitim raporları

aynı yapı içerisinde yönetilebilir.

NİG LMS'nin yaklaşımı yalnızca çevrim içi kurs yayınlamak değil, çalışanın eğitim atamasından eğitimin tamamlanmasına ve belgelendirilmesine kadar oluşan eğitim yaşam döngüsünü merkezi olarak yönetmektir.

NİG LMS'nin İSG eğitimlerinde farkı nedir?

NİG LMS'nin İSG eğitimleri açısından öne çıkan yönlerinden biri, genel amaçlı LMS özellikleri ile iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinde ihtiyaç duyulan operasyonel süreçleri aynı platform altında birleştirmesidir.

Örneğin çevrim içi eğitimler devam ederken yüz yüze verilmesi gereken eğitim aşamaları ayrıca yönetilebilir.

Firma yetkilileri ve yetkilendirilmiş yöneticiler çalışanların durumunu takip edebilir.

Sınav, eğitim ve sertifika kayıtları birbirleriyle ilişkilendirilebilir.

Böylece işletmenin eğitim operasyonu farklı uygulamalar arasında parçalanmak yerine merkezi bir yapı üzerinde yürütülebilir.

LMS kullanımı işverenin sorumluluğunu ortadan kaldırır mı?

Hayır.

Bir eğitim yönetim sistemi işverenin iş sağlığı ve güvenliği konusundaki hukuki sorumluluklarının yerine geçmez.

LMS, eğitim süreçlerinin planlanması, uygulanması, izlenmesi ve kayıt altına alınması konusunda kullanılan bir yönetim aracıdır.

Eğitimlerin içeriği, yöntemi, süresi, eğiticileri ve uygulanma şekli yürürlükteki mevzuata, işyerinin tehlike sınıfına, çalışanların yaptığı işe ve işyerine özgü risklere göre değerlendirilmelidir.

Bu nedenle işletmeler kullandıkları dijital eğitim altyapısını kendi İSG yönetim süreçlerinin bir parçası olarak ele almalıdır.

Kimler İSG odaklı LMS kullanabilir?

İSG eğitim yönetim sistemleri özellikle;

• çok sayıda çalışanı bulunan işletmeler,
• farklı bölümlere sahip şirketler,
• farklı lokasyonlarda faaliyet gösteren kuruluşlar,
• çalışan eğitimlerini merkezi takip etmek isteyen işverenler,
• İSG profesyonelleri,
• insan kaynakları birimleri,
• eğitim yöneticileri,
• OSGB'ler

için önemli kolaylık sağlayabilir.

Çalışan ve eğitim sayısı arttıkça merkezi eğitim yönetiminin sağladığı operasyonel avantaj da büyür.

Sonuç: İSG eğitimlerinde dijitalleşme yalnızca online eğitim değildir

İSG eğitimlerinin dijitalleşmesi, eğitim videosunun internet üzerinden çalışanlara ulaştırılmasından çok daha kapsamlı düşünülmelidir.

Asıl değer;

eğitim atamasının, eğitim süresinin, çalışan ilerlemesinin, değerlendirmelerin, yüz yüze eğitimlerin, onayların, sertifikaların ve raporların aynı sistem içerisinde izlenebilir hale gelmesidir.

Bu nedenle İSG eğitimlerinde kullanılacak LMS'nin yalnızca içerik sunan değil, eğitim operasyonunu yöneten bir altyapı olması önemlidir.

NİG LMS gibi İSG süreçlerine yönelik özellikler barındıran sistemler, işletmelerin bu eğitim yaşam döngüsünü tek merkez üzerinden yönetebilmesine yardımcı olur.